Módulo ERP-Avanzado

Módulo ERP-Avanzado

• Circuito Compras.
• Circuito Ventas.
• Gestión de Stocks.
• Facturas de Venta y Compra. Impuestos.
• Gestión de cartera de Cobros y Pagos.
• Contabilidad General.

Circuito Compras

Compras presenta una gestión comercial completa orientada a:

• Sistematizar el establecimiento de los precios de compra.
• Mantener un control permanente de la cartera de pedidos pendientes de recibir.
• Facilitar los trabajos asociados a la recepción de mercancías.
• Automatizar el proceso de control de facturas de proveedores.
• La obtención de múltiples estadísticas para el control de las compras.

Pedidos de Compra

1. Registro y control de los proveedores.

Compras permite el registro de la ficha completa del proveedor con sus datos generales (dirección, personas de contacto) datos económicos de facturación y pago, datos de entrega (nuestras direcciones de entrega alternativa), datos de precio y de control en recepción.

2. Registro de información del proveedor - artículo.

Compras permite definir los datos de los proveedores y de los artículos de compra e identificarlos con los códigos y descripciones propias de los proveedores, así como se las condiciones de precio y suministro.
De esta manera, Compras asegura un control exhaustivo de las relacionadas con los proveedores y los artículos que estos suministran.

3. Registro de pedidos de compra.

Cuando los datos de los proveedores y los precios de compra están establecidos el registro y emisión de pedidos así como la valoración de la cartera de pedidos pendientes de recibir, se hace con el mínimo esfuerzo administrativo y evitando incurrir en errores.

4. Control permanente de la cartera de pedidos pendientes de recibir.

Compras supervisa los pedidos según estados y controla el rigor de los proveedores en el cumplimiento de las fechas comprometidas y, con ello, su nivel de servicio. El sistema de simulación de recepciones muestra información sobre pedidos pendientes de recibir.

5. Verificación y registro de las recepciones.

Compras permite la verificación de recepciones sobre la base de los pedidos pendientes de recibir. Por una simple confirmación, el sistema registra la recepción con toda su información asociada (indicadores de cumplimiento de servicio) y procede a la ejecución de los movimientos de entrada.
A partir de este punto, el sistema de recepción controla las cantidades solicitadas y recibidas, y permite cancelar restos de pedidos a voluntad del responsable de almacén (o de compras).

6. Control de las facturas.

Las facturas de los proveedores se cotejan con los albaranes recibidos.

Compras comprueba los precios, las cantidades, los descuentos. Tras el visto bueno el sistema generará el registro de la factura para que, por posterior confirmación, se generen los consiguientes apuntes contables y de pagos en cartera.

Estadísticas

7. Estadísticas generales de explotación de la información de compras.

Las estadísticas de compras informan con exactitud por proveedor, producto, familia, o cualquier nivel de ruptura que se desee.
La combinación de las herramientas de productividad personal, con las tablas de la base de datos de Compras produce gráficos y e informes exhaustivos de la información de las compras.

8. Control rápido de la trazabilidad pedido – albarán – factura.

Además del control estadístico Compras permite el control individual de cada compra, su recepción y posterior factura ya que la información se introduce una única vez en el sistema y posteriormente se guarda un exhaustivo control de la trazabilidad de las gestiones de compra.

Circuito Ventas

Ventas presenta una gestión comercial completa orientada a:

• Sistematizar el establecimiento de los precios de venta (Tarifas).
• Mantener un control permanente de la cartera de pedidos pendientes de expedir.
• Facilitar los trabajos asociados a la expedición de mercancías.
• Automatizar el proceso de generación de facturas a clientes.
• La obtención de múltiples estadísticas para el control de las ventas.

Pedidos de venta

• Registro y control de los clientes.

Ventas permite el registro de la ficha completa del cliente con sus datos generales (dirección, personas de contacto) datos económicos de facturación y pago, datos de entrega (nuestras direcciones de entrega alternativa), datos de precio y de control en expedición.

• Registro de información del cliente - artículo.

Ventas permite definir los datos de los clientes y de los artículos de venta e identificarlos con los códigos y descripciones propias de los clientes, así como se las condiciones de precio y envío.

• De esta manera, Ventas asegura un control exhaustivo de las relacionadas con los clientes y los artículos que se les suministran.
• Registro de pedidos de venta.

Cuando los datos de los clientes y los precios de venta están establecidos el registro y emisión de pedidos así como la valoración de la cartera de pedidos pendientes de enviar, se hace con el mínimo esfuerzo administrativo y evitando incurrir en errores.

• Control permanente de la cartera de pedidos pendientes de enviar.

Ventas supervisa los pedidos según estados y controla el rigor  en el cumplimiento de las fechas comprometidas y, con ello, su nivel de servicio. El sistema de simulación de expediciones muestra información sobre pedidos pendientes de recibir.

• Verificación y registro de las expediciones.

Ventas permite la verificación de expediciones sobre la base de los pedidos pendientes de enviar. Por una simple confirmación, el sistema registra la expedición  con toda su información asociada (indicadores de cumplimiento de servicio) y procede a la ejecución de los movimientos de salida.
A partir de este punto, el sistema de expedición controla las cantidades solicitadas y enviadas, y permite cancelar restos de pedidos a voluntad del responsable de almacén.

• Control de las facturas.

Las facturas de los  clientes se generan a partir de los albaranes expedidos.

Ventas comprueba los precios, las cantidades, los descuentos. Tras el visto bueno el sistema generará el registro de la factura para que, por posterior confirmación, se generen los consiguientes apuntes contables y de cobros en cartera.

Estadísticas

• Estadísticas generales de explotación de la información de ventas.

Las estadísticas de ventas informan con exactitud por cliente, producto, familia, o cualquier nivel de ruptura que se desee.
La combinación de las herramientas de productividad personal, con las tablas de la base de datos de Ventas produce gráficos y e informes exhaustivos de la información de las ventas.

• Control rápido de la trazabilidad pedido – albarán – factura.

Además del control estadístico Ventas permite el control individual de cada venta, su expedición y posterior factura ya que la información se introduce una única vez en el sistema y posteriormente se guarda un exhaustivo control de la trazabilidad de las gestiones de ventas.

Gestión de stocks

Gestión de Stocks. Características generales

Exhaustivo control de las existencias.

1.Gestión multialmacén.

• a. Stocks contempla la posibilidad de mantener varios almacenes para cada referencia y mantiene el control de la evolución del stock de cada referencia en cada uno de los almacenes. Cada almacén estará parametrizado en función de que sea propio o ajeno, que contribuya o no al inventario general, etc.

2. Gestión de los datos del artículo en cada almacén.

• a. La definición correcta de todos y cada uno de artículos contempla datos de compra, cuentas contables para una correcta integración, datos de producción, familias, sub-familias, y datos asociados al almacenamiento de cada artículo en cada almacén.
• b. Esto hace que Stocks sea un producto configurable que permite comportamientos variables de los artículos según las necesidades.

3. Parametrización de los tipos de movimiento

• a. Stocks permite definir los tipos de movimientos necesarios. Por cada movimiento se puede definir el tipo de agrupación, si interviene o no en el recalculo de precios para inventario.

4. Control permanente del histórico de movimientos.

• a. Stocks mantiene un registro permanente e histórico de todas las transacciones de almacén. Esto permite mantener la trazabilidad de la información actual del Stocks de cada referencia y su justificación.

5. Posibilidad de registro de movimientos de carácter manual.

• a. Casi todos los movimientos de almacén se producen de forma automática desde otras aplicaciones sin necesidad de acudir directamente sobre la aplicación de Stocks. Sin embargo la actuación directa será esporádicamente necesaria por lo que debe existir (y existe) una herramienta orienta a facilitar este registro manual.

6. Transferencias entre almacenes.

• a. Además de la ejecución de movimientos específicos sobre un almacén, Stocks contempla la posibilidad de realizar movimientos combinados de transferencia entre varios almacenes.

7. Valoración permanente de inventario.

• a. Que podrá valorarse a cualquiera de los precios alternativos siguientes: Estándar, Precio medio ponderado, y precio medio FIFO.

8. Valoración de inventarios “a fecha”.

• a. Además de la valoración de los almacenes actuales puede procederse a la valoración de los almacenes a “fecha atrás”. Este es habitualmente el sistema de valoración empleado para poder obtener el inventario correspondiente al cierre de cada mes sin necesidad de bloquear, durante los primeros días del mes siguiente, los procesos de almacén.

9. Indicadores de almacén.